Před pár lety jsme nedoručili změnu stanov na rejstřík, stále jako spolek fungujeme, ale v rejstříku jsme jako neaktivní. Jde situaci nějak napravit?
28.3.2025
Dobrý den.
Váš spolek je funkční, vyvíjí svoji činnost a má aktivní členskou základnu, jen je potřeba dořešit formální stránku věci. Upravte si tedy co nejdříve spolkové stanovy tak, aby odpovídaly požadavkům zák. č. 89/2012 Sb. Občanského zákoníku.
Ve stanovách je nutné určit název, sídlo, účel spolku a hlavně jednoznačně určit statutární orgán.
Statutární orgán může být kolektivní – výbor, předsednictvo, představenstvo, rada apod., nebo individuální – předseda, prezident, principál apod.
Dále je vhodné si určit ve stanovách i nejvyšší orgán – obvykle je tímto orgánem členská schůze, valná hromada atp. Název je opět na vašem uvážení, jen je třeba, aby název nebyl matoucí.
Není však vyloučeno, aby nejvyšší orgán byl současně i orgánem statutárním.
Spolek může být založen i na čistě autokratické struktuře a pravomoci obou orgánů soustředit v rukou statutárního orgánu, tedy třeba i jen jedné osoby
Můžete mít i kontrolní orgán- ten není povinný, ale pokud je zřízen, může být opět buďto kolektivní (např. kontrolní komise) nebo individuální (revizor, kontrolor apod.).
Též si ve stanovách upravte způsob vzniku členství i práva a povinnosti členů.
Doporučuje se si ve stanovách stanovit způsob naložení s likvidačním zůstatkem při zrušení spolku a způsob fungování nejvyššího orgánu a to tehdy, pokud se chce spolek odchýlit od úpravy podle občanského zákoníku viz. § 248- 257 OZ.
Poté podejte návrh na zápis změn údajů k rejstříkovému soudu na formuláři pro podání do veřejného rejstříku zde: https://or.justice.cz/ias/ui/podani
K tomu formuláři doložte:
– upravené stanovy
– doklad o zvolení statutárního orgánu
– prohlášení členů statutární ho orgánu, že splňují podmínky pro výkon funkce člena statutárního orgánu a souhlasí se zápisem své osoby do spolkového rejstříku (s ověřenými podpisy).
Doložte také právní důvod užívání prostor, v nichž je umístěno sídlo spolku (to je např. nájemní smlouva, pokud je sám spolek nájemcem), nebo souhlas (ne starší než 3 měsíce) majitele nemovitosti, ve které máte sídlo spolku, s umístěním toho sídla (zde musí být úředně ověřený podpis). Prostě musíte doložit něco, co vás opravňuje mít v určité budově sídlo spolku.
To vše pošlete příslušnému rejstříkovému soudu.
V případě potřeby mohu na žádost zaslat vzorové stanovy a vzory dalších výše uvedených dokumentů.
S pozdravem
Mgr. Kateřina Vítová
NIPOS