Dobrý den.
Pokud nám ze spolku vystoupí člen, musíme to někam hlásit? A co v případě, že někoho nově přijmeme? Jsme 7členný spolek na vesnici.
Děkuji.
6. 10. 2025
Dobrý den.
Změna v rámci řadové členské základny se nikam nehlásí, jelikož se nepropisuje do veřejného rejstříku. U běžného člena si člena prostě přijmete dle Vašich stanov (obvykle na základě přihlášky), nebo naopak ten řadový člen vystoupí opět dle Vašich stanov (obvykle na základě nějakého oznámení o vystoupení) a nic nikam nehlásíte. Běžné členství bez nějaké spolkové funkce se nikde nezapisuje. Pokud by však šlo o změnu v osobě člena orgánu, který se zapisuje do veřejného rejstříku (např. statutární orgán), je po volbě ještě třeba tuto změnu nahlásit prostřednictvím podání příslušnému rejstříkovému soudu, což musíte udělat na předepsaném formuláři. Více informací a formulář pro tohoto podání najdete zde: www.justice.cz
https://or.justice.cz/ias/ui/podani
Kromě vyplněného formuláře musíte doložit i přílohy, v tomto případě dokumenty dokládající zvolení tohoto konkrétního člena daného spolkového orgánu (ideálně zápis o volbě ze zasedání orgánu, který toho nového člena zvolil) a v tomto případě je nutné i čestné prohlášení a souhlas nově zvoleného člena se zápisem do veřejného rejstříku. Prohlášení musí být opatřeno ověřeným podpisem, vyplněný formulář musí být opatřen ověřeným podpisem navrhovatele, toho, kdo za spolek návrh podává. Pokud by Vám ze spolkového orgánu někdo například odstoupil, pak i toto se musí rejstříkovému soudu nahlásit, aby odchozího člena orgánu vymazal. Návrh se podává opět přes inteligentní formulář na www.justice.cz
K návrhu je třeba doložit zejména doklad o odstoupení (např. kopii výpovědi z funkce s doručenkou nebo zápis z jednání orgánu, kde bylo odstoupení oznámeno) a prokázat, že funkce zanikla (např. uplynutím příslušné lhůty). Samozřejmě lepší je, pokud si po odstoupení člena orgánu dostatečně rychle zvolíte nového a změnu nahlásíte tak, že rovnou jednoho zapíšou a končícího vymažou.
S pozdravem
Mgr. Kateřina Vítová
NIK